Volver a PhotoCheck ProGuía para fotógrafos
Ver pasosCómo preparar una galería y recibir una selección clara
Esta guía resume el flujo de trabajo para crear una galería privada, cargar fotos, compartir el link con tu cliente y revisar la selección final sin reconstruir listas desde mensajes sueltos.
Paso a paso
El flujo recomendado para trabajar con clientes
Creá una galería privada
Entrá al panel y hacé clic en Crear galería privada. Completá nombre de la galería, cliente y fecha del evento.
Subí las fotos
Cargá imágenes JPG, PNG o WebP desde el panel. También podés trabajar desde Lightroom Classic si usás el plugin de PhotoCheck.
Compartí el link
Copiá el link privado de la galería y mandáselo al cliente por WhatsApp, mail o el canal que uses habitualmente. Por defecto, ese link permite selección y comentarios.
Esperá la confirmación
Mientras el cliente elige, la galería figura como selección pendiente. Cuando confirma, te llega un aviso por mail y pasa a selección confirmada.
Revisá la selección final
Abrí la selección confirmada para ver fotos elegidas, comentarios y la lista de nombres de archivo lista para continuar editando.
Crear la galería
Qué completar antes de subir fotos
Desde el panel, hacé clic en Crear galería privada para empezar una entrega nueva. Usá un título claro y un nombre de cliente que te ayude a reconocerla rápido después.
- Entrá al dashboard y tocá Crear galería privada.
- Usá nombres fáciles de identificar, por ejemplo: Boda Ana y Martín.
- Agregá la fecha del evento si querés que la galería quede más ordenada.
- Elegí una portada cuidada: es lo primero que ve el cliente al abrir el link.
- Si trabajás con varias entregas, mantené una galería por evento o selección.
Orden desde el inicio
Cuanto más clara queda la galería al crearla, más fácil es encontrarla después en el panel y entender el estado de cada selección.
Carga de fotos
Dos formas de subir y crear galerías
Podés trabajar directamente desde el dashboard o, si usás Lightroom Classic, desde el plugin de PhotoCheck. Elegí el camino que mejor encaje con tu flujo de trabajo.
- Desde el dashboard: creás la galería, subís tus fotos y PhotoCheck Pro las optimiza para que se vean rápido.
- Desde Lightroom Classic: seleccionás las fotos, exportás con el plugin y PhotoCheck crea o actualiza la galería.
- En ambos casos, el cliente recibe una galería privada para elegir con corazones, comentarios y confirmación final.
Valor agregado
El plugin permite crear o actualizar galerías desde Lightroom Classic, sin duplicar el trabajo de exportar y cargar manualmente.
Preparar las imágenes
Qué revisar antes de compartir
Subí las fotos que querés que el cliente evalúe. PhotoCheck está pensado para que el cliente elija mirando imágenes, no escribiendo números de archivo en un chat.
- Subí solo las fotos que forman parte de esa etapa de selección.
- Conservá nombres de archivo ordenados para reconocerlos después.
- Revisá que la portada y la cantidad de fotos sean correctas antes de compartir.
- Si usás marca de agua, aplicala antes o durante la exportación desde Lightroom.
Menos ida y vuelta
Una galería bien preparada reduce preguntas posteriores y evita que el cliente elija fotos que no estaban listas para esa entrega.
Compartir con el cliente
Qué mandarle junto con el link
Además del link privado de la galería, conviene enviar una explicación corta. Ese link es para el cliente que debe seleccionar. Si el cliente quiere compartir la galería con invitados, puede hacerlo desde el botón Compartir y el sistema genera una vista solo lectura.
- El link privado de la galería para que el cliente pueda seleccionar y comentar.
- Una indicación simple: marcá con corazón las fotos que te gustan.
- Si esa entrega es solo para mostrar fotos, desactivá selección y comentarios antes de compartir.
- Si el cliente comparte la galería desde el botón Compartir, sus invitados reciben una vista sin selección ni comentarios.
- La guía para clientes: https://photocheckpro.com/guia-cliente
- Una fecha o plazo para completar la selección, si tu flujo lo necesita.
Mensaje recomendado
Mandá el link privado junto con la guía. Así el cliente entiende el proceso antes de empezar y sabe que puede compartir una vista para invitados sin afectar su selección.
Invitados
Cómo funciona el link compartido por el cliente
No tenés que crear otra galería ni activar una configuración extra. Cuando el cliente toca Compartir dentro de su galería, PhotoCheck genera un link para invitados.
- Los invitados ven las mismas fotos optimizadas que ve el cliente.
- No se duplican fotos ni se crea otra galería.
- No pueden seleccionar favoritas ni dejar comentarios.
- No pueden enviar una selección al fotógrafo.
- Si la galería tiene descargas habilitadas, la vista de invitados respeta esa configuración.
Sin confusión
La selección oficial queda reservada para el link privado del cliente. La difusión de la galería queda separada de la decisión final.
Texto para copiar
Mensaje sugerido para enviar la galería
Podés adaptar este texto según tu tono, el tipo de evento o el plazo que le des al cliente para elegir.
Hola, te comparto la galería para que elijas tus fotos.Entrá al link, marcá con corazón las que te gustan y, si querés aclarar algo puntual, dejá un comentario en esa foto.Si querés compartirla con familiares o invitados, usá el botón Compartir de la galería: ellos solo van a poder verla, sin modificar tu selección.Cuando termines, tocá Confirmar selección. Te dejo también una guía rápida por si necesitás ayuda: https://photocheckpro.com/guia-cliente
Simple y directo
La mejor instrucción es corta: elegir con corazón, comentar solo lo necesario y confirmar al terminar.
Selección confirmada
Qué revisar cuando el cliente termina
Cuando el cliente toca Confirmar selección y Enviar selección, la galería pasa a estar confirmada. Te llega un aviso por mail al email configurado para selecciones y también podés revisar el listado final desde tu panel.
- El aviso llega al mail que indiques en el panel; si no configurás uno, llega al email de acceso.
- Desde ese aviso podés abrir la selección para revisarla.
- También podés entrar al dashboard y buscar la galería como Selección confirmada.
- Cantidad total de fotos elegidas.
- Nombres de archivo seleccionados.
- Comentarios que el cliente dejó en fotos puntuales.
- Fecha y hora de confirmación para saber cuál fue la última selección enviada.
Aviso y panel
Podés revisar desde el mail recibido o desde el dashboard. Si el cliente necesita cambiar algo, pedile que reabra, corrija y vuelva a enviar.
Continuar la edición
Cómo usar la lista final en tu flujo
La selección confirmada te sirve como puente entre la decisión del cliente y tu trabajo de edición, retoque, álbum o entrega final.
- Copiá o descargá el listado de nombres para ubicar las fotos en tu catálogo.
- Revisá los comentarios antes de editar o diseñar un álbum.
- Guardá la selección como referencia si el cliente vuelve a consultar.
- Usá la guía para clientes cada vez que compartas una nueva galería.
Trabajo ordenado
La idea es que no tengas que reconstruir la decisión desde WhatsApp, capturas o audios: todo queda en una selección clara.
Selección y Lightroom
De la selección confirmada al filtro en Lightroom
Este video sirve para ver el tramo final del flujo: cuando la selección ya está ordenada en PhotoCheck, copiás el listado de archivos y lo usás para ubicar rápido esas fotos en Lightroom, sin reconstruir nombres desde mensajes o capturas.
Opciones por galería
Vos decidís si el cliente puede descargar o seleccionar
Cada galería tiene opciones independientes para permitir descargas y para permitir selección con comentarios. Por defecto, las galerías permiten seleccionar, comentar y descargar; después podés ajustar cada una según el tipo de entrega, etapa del trabajo o acuerdo con el cliente.
- Si activás descargas, el cliente ve el botón para descargar fotos dentro de la galería.
- Si las desactivás, el cliente puede elegir y comentar, pero no descargar.
- Si desactivás selección, se ocultan corazones, comentarios y confirmación final.
- Esto sirve para galerías que querés usar solo como muestra o entrega visual.
- Podés cambiar descargas desde el icono de descarga de cada galería.
- Podés cambiar selección y comentarios desde el icono combinado de corazón y comentario.
- El estado se muestra en la tarjeta como Descargas habilitadas o desactivadas y Selección habilitada o desactivada.
Opciones independientes
No es una configuración global obligatoria: podés tener galerías para seleccionar, galerías solo para mostrar, y galerías con o sin descarga.
Limpieza automática
Cómo funcionan los 90 días de cada galería
Para que no se acumulen fotos innecesarias y puedas mantener al día el espacio incluido en tu plan, cada galería queda activa durante 90 días desde su creación. En el dashboard vas a ver la fecha de limpieza programada.
- La tarjeta de cada galería muestra la fecha de limpieza automática.
- La limpieza ayuda a liberar espacio de fotos activas dentro de tu plan.
- Si necesitás conservar una galería más tiempo, tocá Renovar.
- Al renovar, la fecha se extiende otros 90 días.
- Si una galería ya no hace falta, también podés eliminarla manualmente desde el dashboard.
Espacio bajo control
La idea es que PhotoCheck no se transforme en un depósito infinito de fotos viejas: mantenés disponibles las galerías que necesitás y renovás las importantes.
Tips finales
Qué hace cada icono en una galería del dashboard
En cada fila de galería vas a ver accesos rápidos. Estos son los más importantes para administrar una entrega ya creada.